学院办公室是学院的综合办事机构和对外联系的重要窗口。负责各项决策的落实与督办；上情下达与下情上传；学院会议安排、组织；接待与公关；文秘；信息与信访；机要与保密；车辆调度；起草重要文本性文件等工作。学院办公室有正、副主任各一名，设有综合管理岗、综合管理助理岗、文秘岗、机要岗、车队队长和司机（4名）。

一、院办主任岗位工作职责

1．负责确立本办公室工作目标，组织制定工作计划。

2．负责本办公室思想作风与团队建设。

3．负责学院重大会议、活动的组织和安排。

4．参加各类重要会议，协助领导督促检查会议决定的执行和落实情况。

5．负责对外接待和联系工作。

6．负责本办公室工作的检查、总结。

7．完成领导交办的其他临时性任务。

二、院办副主任岗位工作职责

1．负责协调院长（副院长）活动的安排。

2．协助主任做好对外接待和联系工作。

3．协助主任做好专项督查、督办工作。

4．做好调查研究工作，为院长决策服务。

5．负责校内外群众的来访、来信处理工作。

6．负责院务会的组织与记录工作。

7．完成领导交办的其他临时性任务。

三、综合管理岗工作职责

1．负责学院介绍信及各类证明的管理和出具。

2．负责院长办公室内务管理。

3．协助办公室领导做好接待工作。

4．协助办公室领导负责学院各类会议的组织与服务工作。

5．负责院领导、学院办公室的办公设备维护与管理工作。

6．负责办公室的考勤工作。

7．完成领导交办的其他临时性任务。

四、综合管理助理岗工作职责

1．参与学院会议的组织与服务工作。

2．负责办公室信息的发布工作。

3．负责会议室管理工作。

4．负责学院假期值班安排工作。

5．负责学院通讯费补助与通讯录更新工作。

6．完成领导交办的其他临时性任务。

五、文秘岗工作职责

1．协助办公室领导负责院务会的组织准备工作。

2．负责行政公文的管理工作。

3．负责各类文件的送阅、送审、送签、印制和归档等工作。

4．负责各类文字材料的起草工作。

5．负责学院印章的管理和使用。

6．协助做好调查研究工作。

7．完成领导交办的其他临时性任务。

六、机要岗工作职责

1．贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全院档案工作。

2．制定学院关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3．负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类档案及其有关资料。

4．开展档案的开放和利用工作。

5．负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

6．参加档案信息工作的整体化建设。

7．负责对全院档案工作人员的业务培训。

8．负责学院事业统计年报工作。

9．开展档案学术研究和交流活动。

10．完成领导交办的其他临时性工作任务。

七、车队队长工作职责

1．带领车队全体工作人员完成为教学、行政服务的交通运输任务。

2．负责车辆调度与管理工作。

3．积极与司机沟通，了解检查各车辆情况，做好车辆维修的报送和管理工作。

4．审查各辆车的能源消耗费。

5．根据各类车型做好车辆的年检、保险工作。

6．完成领导交办的其他临时性工作任务。

八、司机工作职责

1．认真遵守交通规则和操作规程，讲究职业道德，严禁酒后开车，严禁超速行驶，严禁私自出车。未经批准，严禁将车辆交他人驾驶。

2．严格执行用车制度，根据按派车单，按时出车并严格执行行车计划，杜绝用车人等车现象的发生。

3．定期做好车辆检修，保养和清洁工作，保持车辆运行良好，安全行驶，如实记录车辆运行情况。

4．爱护公物，管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。节约用油，做好防火、防盗工作。

5．完成领导交办的其他临时性工作任务。

九、收发员工作职责

1．收发全院的报纸、期刊、图书资料和信件以及办理其他邮政业务。

2．完成领导交办的其他临时性工作任务。