运城职业技术学院综合档案室建立于2018年1月3日，目前下设在学院办公室。

其主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，规划学院档案工作；制定学院档案工作的规章制度，协调全院档案工作，指导、监督、检查执行情况；组织全院兼职档案人员的业务学习与培训工作；负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管全校各类档案及有关资料；开展档案的利用工作，编制检索工具，为学院各项工作服务。

学院党政领导非常重视档案工作，成立了学院档案管理工作领导组，由分管副院长担任领导组组长，其他院领导担任副组长，各系（部）、处（室）负责人为领导组成员。综合档案室现有主任1人（学院办公室主任兼），具体负责人1人，专职档案管理员2人，兼职档案管理员28人。其中专职档案管理员中，馆员1人；兼职档案管理员中，助理馆员6人。

综合档案室位居学院图书大楼九层，共有综合办公室1间、档案库房2间、档案查阅室1间、档案整理室1间，使用面积近300平米。配备有档案专用柜、计算机、复印扫描机、温湿度计、监控设备、灭火器等档案专用设备。

截止2018年底，综合档案室藏党群、行政、教学、科研、设备、出版、外事、财会、声像、名人类档案1433卷；实物类档案51件。